← Zurück zur Startseite

Datenschutzerklärung

Stand: 21. Januar 2026

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und Dienste gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Erfasste Daten und Zweck der Verarbeitung

2.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit unseres Angebots)

Speicherdauer: 90 Tage

2.2 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung auf unserer Plattform erheben wir folgende Daten:

Zweck: Verwaltung Ihres Nutzerkontos, Erbringung unserer Dienste, Kommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Speicherdauer: Bis zur Löschung Ihres Kontos

2.3 Nutzungsdaten

Wir erfassen Daten über Ihre Nutzung unserer AI-Dienste:

Zweck: Leistungserbringung, Abrechnung, Verbesserung unserer Dienste

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Serviceoptimierung)

Speicherdauer: Solange Ihr Konto aktiv ist

2.4 Zahlungsdaten

Bei kostenpflichtigen Diensten werden Zahlungsinformationen verarbeitet. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über einen externen Zahlungsdienstleister (derzeit in Planung). Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3. KI-Verarbeitung und Transparenz

Wichtiger Hinweis zur KI-Nutzung:

BureauFlow nutzt KI-Modelle (Claude 3.5 Sonnet, GPT-4 Turbo, Gemini Pro) zur Generierung von Inhalten. Ihre Eingaben werden an diese Dienste übermittelt:

  • Anthropic (Claude): EU-Datenschutz-zertifiziert
  • OpenAI (GPT-4): DPA verfügbar
  • Google (Gemini): DSGVO-konform

Diese Anbieter haben sich vertraglich zur DSGVO-Konformität verpflichtet. Es erfolgen keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Zweck: Bereitstellung unserer KI-gestützten Dienste

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

Folgende Auftragsverarbeiter setzen wir ein:

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Bei Übermittlungen in Drittländer (USA) erfolgen diese auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

5. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies (localStorage), um Ihre Workspace-Daten, Spracheinstellungen und Authentifizierungsstatus lokal zu speichern. Diese Cookies sind für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Wir verwenden derzeit keine Tracking-Cookies oder Analytics-Tools. Sollten wir zukünftig solche Dienste einsetzen, werden wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einholen.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@bureauflow.de

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren:

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

10. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: hello@bureauflow.de
Betreff: "Datenschutz-Anfrage"

Letzte Aktualisierung: 21. Januar 2026